Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: mei 2026

BOS-Rental (hierna: "wij", "ons" of "BOS-Rental") hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, en hoe wij daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij?

BOS-Rental is een verhuurder van evenemententechniek (dry hire). Wij zijn bereikbaar via:

• E-mail: info@bos-rental.nl
• Website: BOS-Rental.nl

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Klantgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, factuuradres, bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Boekingsgegevens: huurperiode, gehuurde producten, locatie evenement, betaalinformatie
• Websitegebruik: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's (via serverlogs)
• Contactformulieren: naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht
• Freelancers / medewerkers: naam, e-mailadres, telefoonnummer, expertise en beschikbaarheid

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Het uitvoeren van huurovereenkomsten en het verwerken van betalingen
• Het versturen van boekingsbevestigingen en facturen
• Communicatie over uw huur of aanvraag
• Planning en inzet van medewerkers (BOS-Productions)
• Verbetering van onze website en dienstverlening
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplicht)

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst — voor huur en betaling
• Wettelijke verplichting — voor fiscale bewaring (7 jaar)
• Gerechtvaardigd belang — voor websitebeveiliging en fraudepreventie
• Toestemming — voor freelancer-aanmeldingen

5. Bewaarperiode

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Klant- en boekingsgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Contactformulieren: 1 jaar na laatste contact
• Sollicitaties / freelancer-aanmeldingen: 1 jaar, tenzij u bezwaar maakt

6. Delen met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij kunnen uw gegevens delen met:

• Mollie B.V. — voor de verwerking van online betalingen
• Hosting provider — voor serveropslag
• Belastingdienst — indien wettelijk verplicht

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Onze website maakt gebruik van HTTPS/TLS-encryptie. Toegang tot klantgegevens is beperkt tot geautoriseerde medewerkers.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen
• Recht op verwijdering — "recht op vergetelheid" (mits geen wettelijke bewaarplicht)
• Recht op bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op gegevensoverdracht — uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen

Stuur een verzoek naar info@bos-rental.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies (o.a. voor de winkelwagen en sessies). Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst zonder uw toestemming.

10. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan contact op via info@bos-rental.nl. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op bos-rental.nl/privacy.